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参考文献在图书情报核心期刊中的规范应用

来源: ca888亚洲娱乐城 时间: 2017-10-10 13:34 阅读: 次 【加入收藏

  1 《信息与文献参考文献着录规则》对学术期刊参考文献规范化要求
  
  2015年12月1日,GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》正式实施。该规则的名称由《文后参考文献着录规则》更名为《信息与文献参考文献着录规则》,规则的第九章明确提出:“引文参考文献既可以集中着录在文后或书末,也可以分散着录在页下端。阅读型参考文献着录在文后、书的各章节后或书末。”[1]变更后的名称与标准适用范围更加贴切,为国内着者和编辑着录参考文献提供了很好的规范。所谓参考文献是指在学术期刊论文或着作研究过程中,按照GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》的定义,“为撰写或编辑论文和着作而引用的有关文献信息资源”.根据GB3469《参考文献标识与类型规则》规定,以单字母方式标识,其中专着[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]等,详情见表1.
  
  GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》的正式实施,对学术期刊参考文献的规范起着重要作用。在学术期刊论文中引用参考文献,不仅体现出对学术研究前辈们科研成果的尊重,也表现出科学继承性与吸收科学信息的能力,减少学术腐败,真实反映学术观点的来龙去脉,提炼论点,以提高作者学术期刊论文的质量,也保证了各类期刊文献计量学研究的可靠性,推动学科持续发展。在GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》中规定了各类学科参考文献在正文中的标注法,以实现文献信息资源的共享及有效应用。笔者以图书情报类核心期刊为例,探究参考文献在图书情报核心期刊中的规范应用。
  
  2 参考文献在图书情报核心期刊中的规范应用分析
  
  在我国图书情报核心期刊中,参考文献的标注比其他普通图书情报类期刊的参考文献标注与着录规范了很多。笔者选取2008-2015年出版的10种图书情报核心期刊作为调查研究对象,分别从参考文献标注与文后着录格式两方面分析图书情报核心期刊参考文献规范化问题。图书情报核心期刊参考文献标注主要有正文标注引文序号不完整、标注在标点符号后及多次引用标注等问题,如表2所示。
  
  2.1 正文中标注引文序号不完整
  
  图书情报核心期刊对作者撰写的学术期刊论文要求较高,但近年来部分相关学术期刊中,作者在撰写正文时引用前人文献成果中的论点、数据及资料,理应在文中注明引用的来源与位置,在文末按照相应顺序列出参考文献,并与文后方括号的参考文献的阿拉伯数字编码相对应。如:《中国图书馆学报》《图书馆论坛》《图书馆工作与研究》及《现代情报》等核心期刊中部分作者的期刊论文在文中相应位置标注引用文献的序号不完整,未能全面体现出引用的价值,难以真正反映真实信息的出处[2].
  
  2.2 标注在标点符号后
  
  图书情报类核心期刊参考文献标注在标点符号后问题突出,根据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》,文中参考文献编码应当按照文后参考文献顺序连续编码,并置于方括号中。而在实际应用方面,《情报资料工作》《图书馆论坛》《图书馆理论与实践》及《图书馆工作与研究》等部分期刊刊发的论文参考文献标注多放置在句末,紧挨标点符号,容易让读者产生整句或整段引用的错觉。
  
  2.3 引用多次标注
  
  图书情报类核心期刊参考文献应用中引用多次标注,根据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》,多次引用同一文献时,正文标注首次引用文献序号,并标注页码。而在2008-2015年《情报资料工作》《图书馆论坛》《图书馆情报知识》《图书馆工作与研究》及《现代情报》等部分科研论文仍然重复引用前人参考文献却顺序赋予不同序号[3].
  
  2.4 参考文献序号中缺少[]
  
  在笔者选取的2008-2015年出版的10种图书情报核心期刊中,大多数按照GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》顺序编排,如表3所示。《图书馆情报知识》部分论文按顺序编排却未将阿拉伯数字按顺序置于方括号中,导致格式不规范。
  
  2.5 文后缺少引文页码
  
  根据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》学术期刊文后参考文献规定标注页码,但大多数图书情报核心期刊缺少引文页码,也是这类期刊学术写作的一大通病,《中国图书馆学报》《情报资料工作》《图书情报工作》《情报理论与实践》《现代图书情报技术》《图书馆论坛》《图书馆情报知识》《图书馆理论与实践》《图书馆工作与研究》及《现代情报》等10种图书情报核心期刊都存在此类问题,增加了读者引用与阅读的负担,严重影响到学术期刊论文的质量[4],如表3所示。
  
  2.6 作者项着录不规范
  
  由表3可知,图书情报类核心期刊中作者项着录不规范问题突出,一篇学术期刊论文发表必须具备作者项,这是知识产权的标志。根据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》规定,文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时只列前三位,后面加逗号或等,作者姓名中间用逗号分开。而《中国图书馆学报》《情报资料工作》《情报理论与实践》《现代图书情报技术》《图书馆论坛》《图书馆情报知识》及《现代情报》等期刊中在第二个作者着录项后就加等,甚至有部分期刊作者超过四个,且将其全部列出,这都不符合作者项着录规范要求。
  
  2.7 参考文献标识与类型不规范
  
  图书情报类核心期刊的参考文献标识与类型不规范,根据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》,文献标识与类型都有对应的文字标识,而《情报资料工作》《图书情报工作》《现代图书情报技术》《图书馆论坛》《图书馆情报知识》及《现代情报》等期刊部分作者在文后参考文献中直接写出期刊名字,而期刊标识[J].则未标识出来,这不利于文献数据检索、处理及评价。
  
  3 规范参考文献在图书情报类核心期刊中的应用方法
  
  笔者通过对参考文献在图书情报类核心期刊中的规范应用分析,选取2008-2015年出版的10种图书情报类核心期刊作为抽样对象时发现,这些期刊存在着参考文献标注与文后着录格式不匹配的问题,对比GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》,结合当前参考文献在图书情报核心期刊类别中应用的实际情况及相关问题分析,认为还需要对存在的问题进行完善[5].
  
  3.1 充分发挥编辑人员的审稿职能
  
  虽然图书情报类核心期刊的影响因子相对同类型普通的期刊较大,在收稿时对文章的质量要求相对较高,作者会根据自身的实际写作水平选择期刊发表,但这并不代表图书情报类核心期刊编辑在编辑文章时可以松懈,所以编辑作为与作者一线对接交流的人员,在审核作者稿件的时候要严格把好期刊论文的写作质量关。编辑要熟知GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》的新标准,在审核稿件时要严格对照,并针对引文提出一定的修改意见,并将意见及时反馈给作者,让作者及时修改,提升期刊稿件质量,提高期刊在行业内的影响力,有效提高引文质量和着录的规范性。部分外文核心期刊会对作者所投文章的参考文献进行严格的审查,使错误率大大降低,若是我国图书情报类核心期刊的编辑人员也能严格审查参考文献着录,错误率也会大大减少。
  
  3.2 提高作者的期刊写作水平
  
  作者在正文中标注引文序号不完整、标注在标点符号后、多次引用标注及参考文献序号中缺少[]、缺少引文页码、作者项着录不规范及参考文献标识与类型不规范等问题将影响学术期刊论文的质量与规范应用的执行效果,而这些是学术期刊论文写作的基本功,一般期刊引用是要求标明的[5].同时,GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》作为学术期刊参考文献的规范标准,作者在撰写文章时要有严格执行规范要求的意识。对于缺少写作经验的作者而言,可以在知网或期刊官网查看期刊文章收录的要求,其对摘要、写作格式、参考文献格式及字体等都有明确的要求。作者可结合自己的写作习惯(边写边调整或写后调整),长期坚持将会养成良好的写作习惯,不断提高写作水平与严格执行相关规范的能力,从而提高投稿的成功率。
  
  3.3 构建期刊编辑人员与作者之间的双向互动机制
  
  规范参考文献在图书情报类核心期刊中的应用,除了充分发挥编辑人员的审稿职能与不断提高作者的期刊写作水平外,还应建立期刊编辑人员与作者之间的双向交流平台与渠道。由于图书情报类核心期刊相对普通图书情报类期刊而言,对文章质量要求较高,对参考文献的规范化要求更加严谨,除有部分图书情报类核心期刊在其官方网站上发布有参考文献的着录规范外,尚有少数图书情报类核心期刊未在其官方网站上发布相关规范,对此,就需要期刊编辑部构建期刊编辑人员与作者之间的互动平台,便于编辑和作者进行有效的沟通交流,如QQ、微博、微信、微视等。通过交流,作者能够按照编辑的要求去撰写文章,期刊编辑人员按照内部审稿流程对文章进行初审、复审及终审,在此环节中编辑将其文章中存在的着录不规范等问题及时反馈给作者,便于作者修改。这不仅提升了作者的写作水平,而且图书情报类核心期刊的质量也得到了不同程度的提高[6].
  
  4 结语
  
  GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献着录规则》规定了各类学科参考文献在正文中的标注方法,以实现文献信息资源共享,并加以有效应用。针对图书情报类核心期刊的正文中标注引文序号不完整、标注在标点符号后、引用多次标注及参考文献序号中缺少[]和引文页码,作者项着录不规范及参考文献标识与类型不规范等问题,各编辑部可充分发挥编辑人员的审稿职能,不断提高作者的写作水平,构建期刊编辑人员与作者的双向互动机制,强化参考文献在图书情报类核心期刊中的规范应用。

  参考文献:
 
  [1]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会.GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》[S].北京:中国标准出版社,2015:15.
  [2]王雪燕,郑颖,杨霞.对图书情报类核心期刊网络参考文献的调研分析[J].现代情报,2007(8):44-46.
  [3]张洋,张洁.近年来图书情报期刊引用网络文献的计量分析[J].图书情报工作,2010(2):40-44.
  [4]贾玉英.图书情报学17种核心期刊载文被引分析[J].情报科学,2011(3):401-405.
  [5]郑俊生.基于文献计量学的图书情报学核心期刊发展现状分析[J].情报资料工作,2011(4):107-110.
  [6]李秀霞.基于耦合强度的我国图书情报学核心期刊社会网络分析[J].中国科技期刊研究,2016(5):526-534.