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浅谈计算机技术在工程投资审计中的运用

来源: ca888亚洲娱乐城 时间: 2017-12-28 15:05 阅读: 次 【加入收藏

  【摘 要】近年来,随着社会经济的进一步发展,固定资产投资项目越来越多,相应的投资审计工作任务也越来越重,这给以手工审核为主要手段的审计职业提出了挑战,运用计算机技术进行审计是提高其效率和质量的重要前提之一,对辅助政府固定资产投资审计具有重要的现实意义。
  
  【关键词】计算机;投资审计;运用
  
  一、传统工程审计方法的局限
  
  由于工程投资审计涉及定额应用、清单计价、工程技术以及财务等多方面的专业知识,涉及大量的数据处理,小到数十万大到上亿元的工程投资项目,结算清单子目多达几百几千条,审计人员在长时间的工作中稍不注意便会在数据录入、处理等环节出现问题,甚至可能发生连锁恶性反应,同时传统工程审计方式下,即使发现有误,通过人工查询出错误源也是极为困难的工作。
  
  二、计算机技术在工程投资审计现状
  
  玉溪市审计局投资审计最早从1998年开始试用并逐步推开,2002年以后全市两级审计机关均走上了正规的工程软件运用阶段,但是与计算机应用环境较好的财政、金融审计相比,投资领域的计算机辅助审计相对处于滞后状态。在工程投资现场审计中,对于计算机的应用主要是Office软件、现场审计实施系统(AO)、OA系统、神机妙算、广联达图形算量、计价软件、CAD工程绘图等软件。
  
  三、计算机技术在工程投资审计中的应用
  
  1.计算机技术在工程投资审计日常办公中的应用
  
  (1)Office软件是现代办公中常用的一种软件,功能强大,主要包括Word、Excel、Access等,可有效提高工作质量和效率,编制各类审计文书模板、被审计单位资料收集等。
  
  (2)现场审计实施系统(AO)提供了大量转化模板,可轻松实现对财务数据和业务数据的采集转换。同时,利用各种数据库如SQL Server、ACCESS、EXCEL、DBASE、ORACLE的导入、导出功能与备份功能,对数据格式进行转化满足了审计需求。在数据分析方面,AO提供了审计分析、审计抽样、利用现有审计方法自动审计等功能,实现对工程业务数据的分析。但目前对业务数据的分析用的比较多的方法还是利用SQL 2008数据库和关系型数据库基本语言实现对数据的分析、转化。
  
  (3)OA和AO的远程连接访问功能,实现了异地AO与OA的交互,可以将审计文档、审计底稿等打包上传,这样审计机关领导就可以随时了解审计组的情况,进行宏观的把握,同时可以对审计组工作作出指示。
  
  2.计算机技术在工程投资现场审计中的应用
  
  随着计算机技术的发展,建设行业的工程预算也不断发展,工程软件的应用无论是绘图软件还是造价软件由于其在计算精确、计算速度快的优势,在行业中得到越来越广泛的应用。面对这种形势,审计人员熟练掌握图形算量计价软件与CAD工程绘图软件等工程软件以及相关的数字分析软件,能够充分发挥现代计算机技术的优越性,减少分歧,缩短审计时间,提高审计效率。
  
  审计人员对于工程投资审计主要分为三部分:一是量;二是价;三是费。对于工程投资项目,工程量是工程造价的关键环节,在对整个工程价款的编制审核工作中,约有80%以上的时间是计算工程量,审核工程造价的准确度,主要看工程量的计算结果是否准确,是否做到项目齐全、无遗漏等。这样看来,工程量的核实无疑在审计工作中是耗用最多人力和时间的一项工作,运用计算机技术来进行工程量审核能够提高审计效率。审计人员可以利用计算机定义工程量的计算规则,快速输入对称结构及设计要求,各项结构的交叉重叠及复杂计算十分准确,适用于多种结构的计算规则和方式。比如:应用广联达图形算量、计价软件与CAD工程绘图软件结合的方法查出多计基坑挖方工程量。
  
  2013年开始,审计机关对保障性安居工程开始跟踪审计,跟踪审计的其中一项工作是对享受保障性住房住户的房产信息进行筛查,查看是否存在不符合保障条件仍享受保障待遇的情况,此项工作主要审计思路是查看保障对象在县房管局房产登记信息,县房管局房产登记信息多达几万条,如果靠手工核对,将耗费大量的人力和时间,但是审计人员运用数据库通过sql语句设定条件查找有问题的住户大大缩短了审计时间。
  
  四、计算机技术审计的优势
  
  图形算量软件、CAD工程绘图软件等计算机软件存在着得天独厚的优势,主要表现在:
  
  1.形象直观地表现设计意图
  
  由于图形算量软件、CAD工程绘图软件显示的画面更立体和直观,有助于人们全面掌握图形效果。如一些有特殊设计效果的屋顶、有特殊结构设计的基础等,从软件的三维效果图上可以清楚看出其构造,从而可以更好得理解设计意图以及施工过程,减少审查以及沟通的时间。
  
  2.减少工程量计算分歧
  
  在图形算量软件、CAD工程绘图软件的初始设置过程中,可以对工程量计算规则作统一的约定,设置相同的计量标准。如混凝土保护层的厚度等,在初始设置中作统一的约定,尽量减少由于对计算规范理解和把握不一造成的分歧。
  
  3.提高工作效率
  
  对于增减变更部分,审计人员可以根据实地查看、核对设计变更、签证等方式,直接修改图形算量的图形通过软件计算出实际的工程量。在统一的计量标准以及统一的计算规范下,得出的工程量不存在争议,从而减少了协调以及沟通的时间,提高了工作效率。
  
  五、总结
  
  利用计算机技术审核数据量大,复杂繁琐的工程结算,可以避免工程量漏算重算、方便快速的查找出审计疑点、既保证了审计质量,也提高了审计工作效率。但是,随着各类造价软件以及审计分析软件的应用与推广,其对工程造价以及造价审计的影响必将不断增强,也必然要求审计人在工作过程中不断总结经验和技巧,更加熟练地掌握软件操作技能,不断提高工程结算审计的效率。